合同会社ヒルハーバー（以下「当社」といいます。）は、当社ウェブサイトおよび当社サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報等を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインに従い、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得します。
(1) お問い合わせ等でお客様が入力する情報
- 企業名
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容
(2) 本サイトの閲覧時に自動的に取得される情報
- IPアドレス、アクセス日時
- 端末・ブラウザ等の情報
- 閲覧ページ、遷移履歴
- Cookie等の識別子
- フォーム送信に付随する技術情報
2. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、連絡、本人確認（必要な場合）のため
- 依頼・申込みの受付、対応履歴の管理、関連する事務手続のため
- 当社サービスの提供、改善、品質向上、利便性向上のため（アクセス解析・利用状況分析を含む）
- 不正アクセス・スパム等の不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 法令遵守、権利行使・義務履行、紛争対応のため
- 当社のサービス、セミナー、イベント、資料、事例、その他のご案内（メールマガジン等を含む）を配信・送付するため
- 広告の配信、効果測定、最適化のため（広告タグ等を利用する場合）
3. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、同意取得が支障となる場合
- 事業承継に伴う提供がある場合
4. 取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報等の取扱いを外部事業者に委託することがあります（例：問い合わせ管理、CRM、メール配信、サーバー運用、アクセス解析、広告計測等）。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
6. 保有個人データの開示等の請求
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人から保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、合理的な期間・範囲で対応します。
開示請求ならびに当社で取り扱う個人情報に関する苦情・相談については以下の窓口よりお問合せください。
開示等及び苦情・相談対応受付窓口
合同会社ヒルハーバー所在地：〒102-0074 東京都千代田区九段南2-4-12 KUDANMINAMI TERRACE 10F
7. 保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令等により保存が求められる期間に限り、個人情報等を保管し、不要となった場合は適切な方法で消去します。
8. 本ポリシーの改定
当社は、法令改正、サービス内容の変更、利用ツールの変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で適切に告知します。
9.その他
１．当社が提供するサービスごとに利用規約・プライバシーポリシー等を定めた場合には、当該サービスごとの定めを優先します。
２．本プライバシーポリシーは、日本語に基づき解釈されます。本プライバシーポリシーが、他の言語に翻訳され、日本語による本プライバシーポリシーとその他の言語による翻訳版の間に相違がある場合には、日本語による記述があらゆる点について優先します。
３．当社の運営するウェブサイトでは、Cookieを使用しているページがあり、また、当該ウェブサイトへのアクセス状況及び利用状況の分析並びに皆様に適した広告を含む情報の掲載をするために、第三者の提供する以下のサービスを利用しています。皆様がご希望される場合、ご自身でブラウザのCookieに関する機能を停止又は無効にすることができますが、当該ウェブサイトの一部が正常に機能しない可能性があります。ブラウザの設定方法は、各ブラウザの提供元へお問い合わせ下さい。また、以下のサービスにおけるCookieの使用に関する説明、Cookieによって収集される情報、オプトアウトの手続きの詳細については、以下のページをご確認下さい。
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・Facebook
https://www.facebook.com/legal/terms
・HubSpot
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４．当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更します。変更後の内容を当社がこのホームページ上で掲示した時点で、変更後の内容が適用されるものとします。
10.事業者情報
事業者名： 合同会社ヒルハーバー
所在地： 〒102-0074 東京都千代田区九段南2-4-12 KUDANMINAMI TERRACE 10F
代表者： 小林 史宜
【制定日】2026年02月11日
【最終改定日】2026年02月11日